Annonce d'emploi Hôte d'accueil / Assistant Administratif (h/f)

Hôte d'accueil / Assistant Administratif (h/f)

Recruteur
Elodie ABAFFOUR
83 Rue de la Victoire
75009 Paris
Tel : 0155317714
Poste
Type de contrat : CDI
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24000-30000 EUR/an
Profil recherché
Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Niveau d'étude : DUT - BTS - Bac+2
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d’emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse.
Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim
Présentation

TERCIO et son agence Exelteam, recrutent pour un de leurs clients, un cabinet de conseil en immobilier d’entreprise et une agence d’architecture d’intérieur et d’aménagement d’espaces tertiaires, qui accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs réflexions immobilières et workplace, en France et à l’international, depuis le stade de cadrage stratégique jusqu’à la mise en œuvre de ses recommandation, situé sur Paris 8ème, un :

Hôte d'accueil / Assistant Administratif (h/f)

Votre profil

- Titulaire d’une formation à minima Bac+2, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie font partie de votre personnalité
- Vous avez le sens du service
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité
- Votre avez le goût du challenge, rejoignez-nous
- Niveaux d’expérience : 2 ans minimum

Votre mission

Consultants, ingénieurs, experts, chefs de projet, architectes, designers travaillent ensemble afin de déployer des projets sur-mesure adaptés aux enjeux et à l’image de chaque l’entreprise. Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vos missions consisteront notamment à :
- Réaliser l’accueil de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires
- Participer au Secrétariat général :
# Standard téléphonique
# Diverses tâches administratives (traitement du courrier, soutien des salariés, gestion des nouveaux arrivants, suivi et commande de fournitures, gestion des prestataires extérieurs, classement, courses ponctuelles…)
# Être garant de la qualité de nos locaux
# Assister dans la centralisation et vérification des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique

Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris 8ème (St Philippe du Roule)
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Salaire à définir selon profil + variable et avantages sociaux
Mobilité : Pas de déplacement